שינויים בתוכנית העסקית
כתיבת תוכנית עסקית היא תהליך ארוך ומושקע שבמהלכו היזמים מפנים את רוב זמנם ומרצם לתהליך. עליהם ללמוד היטב את השוק ואת הסביבה העסקית בה הם מתכונים לפעול. עליהם להכיר באופן מעולה את המתחרים ואת המוצרים שלהם. את התמחור של אותם מוצרים ואת כל הפרטים עליהם. חשוב מאוד שיכירו את היתרונות ואת החסרונות של המוצרים שלהם לעומת המתחרים ובמקרה שיש למוצר שלהם חסרונות מהותיים עליהם למצוא את הפתרונות שיתנו מענה לאותם חסרונות. במהלך כתיבת התוכנית העסקית היזמים בדרך כלל יתקשו לעסוק בעוד תחומים אלא אם יש בקבוצת היזמים מישהו שלא עוסק בתחום העסקי אלא רק בתחום טכנולוגי או אחר.
התוכנית העסקית כוללת כמובן גם את התהליכים העסקיים שעל החברה לעבור כדי להתקדם, גם את התהליכים השיווקיים וכמובן שהיא מפרטת ומבהירה גם את המודלים העסקיים שנבנו על ידי היזמים במהלך בניית התוכנית העסקית.
במקרים רבים מגיעים אלי היזמים מספר חודשים לאחר שסיימנו לכתוב את התוכנית העסקית ומתלוננים שצריך לעדכן את התוכנית כיוון שחלו שינויים מהותיים בתהליך העסקי או הטכנולוגי ויש שינויים במודלים העסקיים ואפילו התהליכים השיווקיים השתנו קצת והתוכנית העסקית שעשינו בעבר כבר לא תואמת את המציאות. במקרים כאלו אני מסביר להם שבדיוק מהסיבה הזו שצריך לעדכן את התוכנית העסקית מדי פעם, צירפתי אותם לתהליך בניית התוכנית העסקית גם כדי שיכירו את התוכנית על בוריה, גם כדי שיכירו את המתודולוגיה וגם כדי שיוכלו לעדכן את התוכנית העסקית בעצמם בכל פעם שהם חושבים שיש צורך בכך.
בדרך כלל תוכנית עסקית בנויה משני חלקים מרכזיים:
הפרק המילולי בו מפרטים על המוצר והמיזם, על תהליכי הפיתוח, התהליכים העסקיים והשיווקיים...מסבירים ומבהירים את המודלים העסקיים ובפרק זה בעיקר צריך לדעת למצוא את המידע הנכון ולכתוב את התהליכים בצורה ברורה ופשוטה. את הפרק הזה כל יזם יודע קרוא וכתוב יכול לעדכן בכוחות עצמו בעיקר לאחר שהיה שותף מלא בכתיבת התוכנית העסקית הראשונה ביחד עם איש מקצוע והוא הרי מכיר היטב את המיזם (יותר טוב מכל אחד אחר...).
הפרק השני המרכזי הינו התוכנית הפיננסית אשר נותנת את התוקף המספרי לתוכנית העסקית ומגדירה גם את תהליך ההוצאות לאורך כל תקופת התוכנית וגם מודל מסוים של הכנסות כדי להבהיר לאן יכולה חברת הסטארט אפ הזו להגיע. התוכנית הפיננסית נבנית על גבי Excel וחלקים נבחרים ממנה מועברים לאחר מכן לתוכנית העסקית כדי שמי שקורא את התוכנית יקבל אינפורמציה טובה גם על הנושאים הפיננסים. בפרק זה יוכל הקורא לקבל תמונה פיננסית מלאה של הפרויקט, לקרוא את הדוחות החזויים של המיזם וכן לראות את המדדים הפיננסיים שחשוב לראות בעת בחינה של חברת סטארט אפ. גם בהכנת פרק זה שותף היזם באופן מלא בעת הכנת התוכנית העסקית והוא בנוי כך שבעת הצורך לעדכן את התוכנית העסקית וכמובן שגם את התוכנית הפיננסית יהיה קל יחסית למי שמכיר Excel. הוא יוכל די בקלות לעדכן את הקובץ ולהעביר את הנתונים הנדרשים לתוכנית העסקית עצמה.
לסיכום, חשוב להבין כי תוכנית עסקית הינה מסמך שיש לעדכן מדי פעם. במצבים מסוימים יתכן שתיכתב תוכנית עסקית חדשה. מצופה מיזם שנבנתה עבורו פעם אחת תוכנית מקצועית להיות מסוגל לעדכן אותה בעת הצורך ברמה הנדרשת ולכל היותר אם יהיה צורך בכך תוך כדי שהוא נעזר באיש מקצוע.
ליצירת קשר בנושא פיתוח עסקי, כתיבת תוכנית עסקית או יעוץ עסקי
אייל כוכבא
050-9375123
eyal@business-plan.co.il
המרכז לתכנון עסקי כל הזכויות שמורות © 1999-2018