My Google+ -7D0716B8F9F40BC2098AF84118A8FEA7תוכנית עסקית-יעוץ עסקי-יועץ עסקי-סטארט אפ-אתר אינטרנט
 
המרכז לתכנון עסקי
בניית תוכנית עסקית, ליווי יזמים
סיוע בהקמת הסטארט אפ שלך
 
                         
        
 Business Development Center   

ניהול על פי נתוני אמת

Back
דף הבית >> מאמרים >> ניהול על פי נתוני אמת
ניהול עסק על פי נתוני אמת
 
לאחרונה נקראתי למספר עסקים כדי לבצע אבחון עסקי ולאחריו לבנות עבורם תוכנית עסקית שבאמצעותה יוכלו עסקים אלו להמשיך את פעילותם העסקית ולהכנס לתהליך של צמיחה וגידול בהכנסות וברווחיות העסק. שלב האבחון הראשוני שבלעדיו לא ניתן לבנות תוכנית עסקית לעסק כלשהוא מחייב בחינה של התהליכים הפיננסיים של העסק, מעקב אחר תהליכי הניהול והתהליכים השיווקיים. בתחילת האבחון אני מבקש מבעלי העסק להציג בפני את הניירת הרלוונטית שבאמצעותה הם יודעים מה מצב התהליך הפיננסי, כמה הכנסות יש בכל רגע, מה מצב התזרים, צ'קים בחוץ, חובות שעדיים לא שולמו על ידי לקוחות, חובות לספקים וכו...להפתעתי הרבה (ובכל פעם שאני נתקל בכך אני מופתע מחדש) גיליתי בכל העסקים הללו כי בעל העסק או מנהליו אינם יודעים באמת מה קורה להם בעסק. הם חשבו שאם יבנו תוכנית עסקית יוכלו להשתלט על העסק וכך לנהל אותו נכון. אולם, הסברתי להם כי תוכנית עסקית איננה הכלי שאמור לעשות סדר בתהליכי הניהול וברמת הנתונים המצויים בעסק אלא היא מהווה מדריך שעל פיו פועלים קדימה ומקדמים את העסק למטרות המוגדרות בתוכנית העסקית. כמו כן הבהרתי להם כי כדי לאבחן את מצב העסק ואחר כך גם לבנות תוכנית עסקית נכונה, עלינו לבחון את הנתונים האמיתיים של העסק ולשם כך עליהם להציג את נתוני הביצועים האמיתיים של העסק שלהם בחודשים האחרונים.
 
לאחר עיון בנתונים הדלים והחלקיים שהוצגו בפני הודעתי לבעלי עסקים אלו כי בניית תוכנית עסקית על פי נתונים אלו תהיה שגיאה כיוון שנתונים אלו חלקיים ובחלקם אף לא נכונים או לא מדויקים. לכן, יחד איתם בנינו מערכת המאפשרת מעקב רצוף, פשוט אולם הכרחי אחר נתוני העסק. נתונים אלו הינם נתוני ההכנסות האמיתיים על פי תאריכים, ובחתך של שירותים שונים. נתוני ההוצאות הנרשמים בצורה הנכונה במועד ההוצאה ולא אחר כך על פי זיכרון ומספר חשבוניות שנזרקו לתוך שקית על שולחן המזכירה. נתוני ביצועי כוח האדם כך שלאחר תקופת מה תהיה אפשרות להעריך מיהם העובדים היעילים והטובים ומי פחות. המעקב מבוצע על ידי המזכירות ודוח מעקב יוצא אחת לשבוע וכל המידע יוצא בסיום כל חודש כסיכום חודשי.
 
רק לאחר שמעקב זה יבוצע באופן תקין 3-4 חודשים, נוכל לדעת באמת מה קורה בעסק ולאבחן את הבעיות שלו באופן רציני על סמך מידע אמיתי ומהימן ולא רק על פי תחושות הבטן של בעל העסק ושלנו שלעיתים עלולות להיות שגויות ולהוביל את התהליכים והתוכנית העסקית לכיוונים לא נכונים.
 
לאחר שאנו חשים שהמידע בידינו מהימן דיו, אנו יכולים לעבור לשלב של תכנון עסקי ובו נבנה תוכנית עסקית המתבססת על המידע הנכון והרלוונטי. תוכנית עסקית זו ומערכת מעקב נכונה אחר ביצוע התוכנית העסקית תוביל את העסק לכיוונים טובים, לגידול בהכנסות ולהגדלת הרווחים.

 
ליצירת קשר בנושא פיתוח עסקי, כתיבת תוכנית עסקית או יעוץ עסקי
 
אייל כוכבא
050-9375123
eyal@business-plan.co.il

המרכז לתכנון עסקי כל הזכויות שמורות ©  1999-2014

 
 
 
לייבסיטי - בניית אתרים