אתם חייבים לדעת את מצבו הכספי של העסק או הסטארט אפ שלכם
לא מזמן פגשתי עסק לא כל כך קטן עם כ – 100 עובדים ומחזור של כ – 40 מיליון ₪ ונכנסתי לבחון את מצבו. בעלי המניות קראו לי כדי לבחון את מצב העסק ולבנות לו תוכנית עסקית חדשה כיוון שהם הריחו שמשהו שם לא מתנהל כשורה אולם לא ידעו לומר מה בדיוק. המנכ"ל מרגיש שהכל מתנהל בסדר והתוכנית העסקית שבנה מתקדמת היטב, יש אמנם גם לדעתו מספר דברים שהוא משתדל לשפר אולם לטענתו הכל תקין ויש מספיק כסף בקופה. זה שהדוחות הכספיים מצביעים על הפסדים מבחינתו זו לא בעייה כיוון שהוא טוען שרואה החשבון של החברה לא ממש מכניס את הנתונים הכספיים האמיתיים אלא רק נתונים הסטוריים ולכן הוא לא מתייחס לדוחות ברצינות. הוא אפילו ביקש ממני לבנות את התוכנית העסקית החדשה על פי הנתונים שהוא חושב שנכון להביא בחשבון.
כשהתחלתי להיכנס ולשאול אותו שאלות מעט יותר מפורטות הבנתי שהוא לא ממש שולט לא בתוכנית העסקית ולא בחומר הפיננסי ואין לו באמת הבנה בתהליכים פיננסיים. הוא לא מבין את מהות התהליכים הפיננסיים ואין לו מושג איך להתנהל תזרימית. כששאלתי אותו האם הוא יודע כשהוא נותן צ'קים האם יש לו יתרה שמאפשרת לכבד את אותם צ'קים הוא ענה לי שתמיד יש כסף בחשבון אז הוא לא ממש חושב שהוא צריך לחשב יותר מדי...
כשעברתי על הדוחות הכספיים של החברה בשלושת השנים האחרונות נחרדתי לראות שבכל שנה בממוצע החברה הפסידה כ – 4 מיליון ₪ וההון העצמי שלה קטן בכ – 15 מיליון ₪ בשנים האחרונות. היה ברור לגמרי שבמידה והמצב הנוכחי ימשך עוד שלוש ארבע שנים החברה תגיע למצב בו לא תוכל לעמוד בהתחייבויותיה ותהיה חדלת פירעון...הבנתי שהבעיה הראשונית העומדת בפני החברה איננה בניית תוכנית עסקית חדשה אלא בלימת ההפסד הרצוף המתרחש כבר מספר שנים.
כשעימתתי את המנכ"ל עם הנתונים הללו הוא טען בפני כי הנתונים אינם נכונים וכשביקשתי ממנו לבסס את הקביעה הזו הוא לא ידע כיצד וכמובן שלא היתה לו דרך להציג בפני נתונים אחרים. יתרה מזו, הראיתי לו שגם הבנקים לא סומכים עליו שכן על מנת להעמיד לחברה ערבויות לצורך התמודדות במכרזים הם נדרשים להשכיב כסף נזיל בתמורה לאותן ערבויות והבנק לא מוכן לתת להם אשראי כלל.
לאחר שבחנתי לעומק את ההכנסות, ההוצאות והגבייה הבנתי כי הוא אכן לא מבין את המצב הפיננסי של העסק והמלצתי לו לפנות את מקומו שכן לא ניתן לנהל עסק בסדר הגודל הזה (וגם קטן בהרבה ממנו) בלי להבין בכל רגע נתון מה מצבך הפיננסי האמיתי. אני לא מכיר דרך לנהל עסק בלי לגעת מה מצב התזרים האמיתי בכל רגע, והאם העסק מרוויח או מפסיד מהפעילות העסקית שלו. הסברתי לו ולדירקטוריון החברה כי גם לבנות תוכנית עסקית לשנים הקרובות שתאפשר ללכת קדימה ולהבריא את החברה לא יהיה אפשרי אם תימשך שיטת הניהול הדוגלת בעצימת עיניים לגבי המצב הפיננסי.
אם אתם רוצים לנהל עסק קטן או גדול אתם חייבים לדעת מה קורה ולדעת מה המצב הכספי בכל רגע נתון. רק כך אפשר לנהל עסק, להריץ תוכנית עסקית טובה ולהצליח להרוויח כסף.
ליצירת קשר בנושא פיתוח עסקי, כתיבת תוכנית עסקית או יעוץ עסקי
אייל כוכבא
050-9375123
eyal@business-plan.co.il
המרכז לתכנון עסקי כל הזכויות שמורות 1999-2019 ©