תוכנית עסקית ככלי מצויין להגעה לתהליך עסקי מוצלח
תכנית עסקית נכתבת על ידי יזמים או על ידי הנהלת החברה בהזדמנויות שונות. שימושי התכנית רבים וניתן להיעזר בה במספר תהליכים כגון: גיוס הון, הקמת עסק או חברה, שינוי מרכזי בתחום הפעילות של החברה וגם במצב בו מעוניינים להקים פרויקט מסוים כחלק מפעילות החברה או אולי אף כפעילות נפרדת.
בחלק מהמקרים, תיכתב התכנית העסקית על ידי סמנכ"ל הפיתוח העסקי או אולי על ידי המנכ"ל אולם במקרים רבים אין להם את היכולת או את הזמן הדרושים לכתיבת תכנית עסקית טובה ואיכותית. גם כאשר התכנית נכתבה על ידי אחד מאנשי הנהלת החברה, רצוי מאוד שהיא תועבר לאיש מקצוע לצורך הערכה ושיפורים שכן מי שאינו מורגל בכתיבת תכנית עסקית עלול להשמיט נקודות חשובות או לשכוח להוסיף סעיפים הנדרשים להיות בתכנית.
בחלק גדול מהמקרים, מועבר תהליך הכנת התכנית העסקית לגורם חיצוני העוסק בפיתוח עסקי בעל נסיון בהכנה וכתיבה של תוכניות עסקיות והסבירות היא שתוכן על ידו תכנית עסקית שתשרת היטב את מטרתה.
תהליך הכנת תכנית עסקית לחברת סטארט אפ או ליזמות בתחומי ההייטק, אינטרנט, מכשור רפואי ואחרים על ידי איש מקצוע אמור לארוך כחודשיים עד שלושה חודשים והוא אמור לכלול מספר שלבים:
א. שלב של פיתוח עסקי בו מבוצעות פגישות בהן מתקיים סיעור מוחות מונחה על ידי היועץ העוסק בהכנת התכנית העסקית. במהלך פגישות אלו מקיימים דיונים בתחומים הנדרשים, עולות דעות שונות בנושאים השונים ובסופו של תהליך מגיעים לפתרונות טובים שעברו חשיבה רבה, נבחנו לאור דעות שונות ובסופו של דבר נבחר הפתרון הטוב ביותר והוגדר התהליך הנכון ביותר עבור כל נושא.
ב. שלב בו מבוצעת כתיבת התכנית העסקית על ידי היועץ. בשלב זה הוא כותב את התוכנית ומכניס לתוכה את הנושאים שעלו בתהליכי הפיתוח העסקי כולל הפתרונות שהוגדרו ומוסיף מידע בעיקר נתונים סטטיסטיים ומספריים על השוק.
ג. הפרקים המרכזיים שצריכה לכלול כל תכנית עסקית הינם:
- פרק בנושא המוצר או השירות שהחברה נותנת ללקוחותיה. בפרק זה יופיעו נתונים על המוצר, על הצרכים שלהם הוא נותן מענה, סטטוס החברה ונתונים הקשורים לנושאים אלו.
- פרק העוסק בניתוח השוק. בפרק זה בדרך כלל מצפים למצוא ניתוח של המגמות המרכזיות המשפיעות על השוק, ניתוח התחרות והמתחרים, ניתוח ההזדמנות העסקית, פילוח השוק וכמובן שמצפים כי יהיה בו ניתוח פוטנציאל השוק.
- פרק העוסק בתהליכים עסקיים ואסטרטגיים. פרק זה צריך לכלול את הנושאים הבאים: החזון, מטרות אסטרטגיות, תהליכים אסטרטגיים, אסטרטגיה שיווקית, מודלים עסקיים, אסטרטגיית Exit, אבני דרך מרכזיות עם לוח זמנים ונושאים נוספים.
- פרק המציג את אנשי המפתח של היזמות או החברה. ישנם מספר סוגים של אנשי מפתח: יזמים, חברי הנהלה, חברי דירקטוריון, משקיעים, Advisory board ואחרים. כמובן שלא בכל יזמות או חברה קיימים כל סוגי האנשים הללו אולם בפרק זה חשוב להציג את האנשים המרכזיים בחברה.
- תוכנית פיננסית – אותה אנו מציגים בהמשך.
ד. במקביל לכתיבת התכנית העסקית יש להכין את התוכנית הפיננסית. התוכנית הפיננסית צריכה להיות מפורטת ומלאה ועליה להביא בחשבון את כל ההוצאות וההשקעות הנדרשות וכמובן את ההכנסות הצפויות ולשכלל את כל הנתונים יחד.התוכנית הפיננסית נדרשת להכיל לפחות את הפרקים הבאים:
- תיאור של הנחות היסוד ששימשו להכנת התכנית.
- דו"ח רווח והפסד חזוי לכל שנות התכנית.
- תחזית תזרים המזומנים לכל אורך השנים בהן מוגדרת התכנית העסקית.
- ניתוח נקודת האיזון.
- ניתוח שולי הרווח.
- פירוט כוח האדם והשכר הצפויים לאורך כל שנות התכנית העסקית
ה. אם ברצונכם להכין תכנית עסקית מקצועית ואין לכם את הנסיון הנדרש, רצוי מאוד שתפנו למומחה בתחום והוא יכין עבורכם וביחד איתכם תכנית עסקית שתשרת אתכם היטב.
