תוכנית עסקית ככלי המשמש להקמה נכונה של חברת סטארט אפ
תקציר: תוכנית עסקית הינה מסמך שיזמים בתחילת דרכם נדרשים להציג למשקיעים, לבנקים, לאנשים שברצונם לצרף ליזמות שלהם ולכל גוף רציני ומקצועי איתו הם באים במגע בקשר לרעיון שלהם.
תוכנית עסקית אמורה להיכתב על ידי אדם בעל נסיון עסקי שכבר עבר כברת דרך בימיו לחיוב ולשלילה. אדם בעל נסיון עסקי מחד ובעל ידע תיאורטי מאידך. השילוב הנדרש הינו מישהו שהיה כבר יזם בעברו וסיים תואר באוניברסיטה בתחום מנהל עסקים והוא מכיר ויודע את התיאוריות הרלבנטיות ויוכל לבחון ולערוך את התוכנית העסקית בצורה מעניינת, מקצועית וריאלית.
לפני כתיבת תוכנית עסקית חשוב מאוד לקיים תהליך של פיתוח עסקי שמשמעותו מספר פגישות בהן היזם ועורך התוכנית העסקית מקיימים שיחות בהן בוחנים על נושא הקשור ליזמות באופן יסודי ומעמיק ולאחר מכן תיכתב התוכנית על סמך המידע שנאסף יחד עם היזם ומידע נוסף שיספק בעל המקצוע האמור לכתוב את התוכנית העסקית.
הנושאים הראשונים בהם יש לדון בשלב הפיתוח העסקי הינם הנושאים הקשורים למוצר או לשרות שהחברה אמורה לספק ללקוחותיה. יש לבחון היטב מהם הצרכים שעבורם המוצר או השירות נותנים מענה, חשוב מאוד להבין מי יכולים להיות הלקוחות ולנסות לבחון מהן התועלות שכל אחד מהם יוכל לקבל באמצעות המוצר או השרות.
חשוב מאוד להגדיר באופן מפורט את סטטוס הפרויקט ואת השלב בו נמצא הפיתוח כדי שגם ליזם וגם לכל מי שמקבל את התוכנית העסקית לעיון ולקריאה יהיה ברור באופן מוגדר ביותר מה המצב.
יש לבחון את השוק ולראות מהן המגמות הכלליות לחיוב ולשלילה המשפיעות על הפרויקט. חשוב מאוד להבין מה הפתרונות האחרים הקיימים בשוק לצורך פתרון הצרכים שלהם אמורים לתת מענה באמצעות המוצר החדש. בעת בחינת השוק יש צורך להגדיר את פוטנציאל השוק בצורה ברורה כך שיהיה ניתן לדעת באופן ברור האם השוק קטן, בינוני או גדול.
לאחר מכן יש לבצע ניתוח של המתחרים והתחרות. חשוב מאוד לאתר מי המתחרים המרכזיים ומה המוצרים שהם מספקים. חשוב להבין מה ההבדלים העיקריים בין המוצרים המתחרים לבין המוצרים שלנו ולהגדיר בצורה ברורה את היתרונות התחרותיים המרכזיים שיש לנו.
לאחר שמסיימים את ניתוח השוק זה הזמן לגשת לבנות את המטרות האסטרטגיות, החזון, וכמובן גם את התהליך האסטרטגי, את המודלים העסקיים וחשוב שלכל פלח שוק יהיה מודל עסקי מוגדר וברור כך שלא תהיה בעיה להבין מהו מקור ההכנסה של הפרויקט.
בסוף התהליך אנו בונים את התוכנית הפיננסית. התוכנית הפיננסית הינה גולת הכותרת של התוכנית העסקית. את התוכנית הפיננסית אנו בונים באופן שיאפשר להציג את תחזית ההכנסות אל מול תחזית ההוצאות בצורה ברורה ומוגדרת כך שאנשי הכספים של המשקיע לא ימוטטו אותה.
להלן פרקי המשנה הקריטיים שחשוב שיהיו בתוכנית הפיננסית:
א. הנחות היסוד עליהן מתבססת התוכנית הפיננסית.
ב. תחזית הכנסות.
ג. נקודת האיזון ונקודת הרווחיות.
ד. ההשקעה הנדרשת.
ה. דוח רווח והפסד חזוי.
ו. דוח תזרים מזומנים חזו.
ז. טבלאות כוח אדם ושכר.
