פרזנטציה למשקיעים – איך תצליח להעביר את המסר?                   

1
המפגש הראשוני בין הרעיון שלך להון של המשקיעים היא הפרזנטציה. כל מילה עברית המנסה לתרגם את המלה הזו הפרזנטציה או לפרש את המקבילה העברית שלה המצגת לא תכיל  בתוכה את המשמעות הקריטית של הביטוי הזה "תמהיל של נתונים וחזון" המוצג בפני משקיעים פוטנציאליים, במאמץ לשכנעם שהשקעה בפרויקט תחזור אליהם בזמן סביר ואף תשיא להם תשואה טובה מהשקעות אחרות שבאפשרותם להשקיע. פרזנטציה יכולה להיות מקפצה להצלחה או נפילה עמוקה. מאמץ ארוך וממושך יכול להתמסמס אחרי מספר דקות של מצגת מגומגמת.

הכנה 

 

ברור מניסיונם של רבים כי על היזמים להתכונן היטב לקראת המצגת כדי שתהיה מספיק משכנעת ומוצלחת ותגרום למשקיעים להאמין בהם וביכולתם. כדאי להכין את ההצגה היטב ולהתכונן לכל שאלה אפשרית שתשאל על ידי המשקיעים. שום דבר לא מובן מאליו ולכל דבר צריך להיות הסבר משכנע ואמיתי, במידה וישנם נושאים שאינך מכיר או אינך יודע אל תנסה למרוח... זה נראה רע, עדיף להגיד שאינך יודע ותוכל להציג את הנתונים שאינך מכיר לאחר שתברר מאשר להיתפס כמרחן.  

אימון 

בחזרה הושב מולך מישהו שאתה סומך עליו ובקש ממנו שישאל את השאלות הקשות והמביכות ביותר שיעלו בדעתו. בהצגה האמיתית תמיד תעלה בעיה שלא חשבת עליה ושאינך מוכן לה. ככל שתתרגל יותר כך תציג את עצמך באופן משכנע וטוב יותר. כשאתה מתאמן, רצוי לצלם את ההצגה בוידאו, לתחקר ולשפר את הנושאים הנראים לך ולשאר המעורבים בפרוייקט. כך תוכל לשפר את ההופעה האישית, את המסר האישי ואת שפת הגוף שלך.  

התאמה  

את המצגת רצוי להתאים לקהל היעד, למד מה יהיו מעוניינים לשמוע, מה התחומים החשובים להם ביותר, באילו נושאים היו רוצים פרוט יתר ומה לא מעניין אותם כלל. ישנה חשיבות רבה מי מציג מה. אם אתה לא מבין מספיק נושא מסוים אל תציג אותו, תן לשותף המומחה בתחום זה להציג את התחום. למרות זאת חשוב לא להרבות בכמות המציגים אלא להשתמש באופן מושכל באפשרות זו. בשלב השאלות, על שאלות מקצועיות וטכניות רצוי מאוד שיענה רק מי שמבין בכך.  

הופעה 

ישנה חשיבות רבה גם להופעה האישית של המציגים, חשוב לזכור כי חלק מרכזי מהרושם המתקבל על היזמים הוא הרושם הראשוני. מי שיגיע למצגת בהופעה אישית לא נכונה, יאלץ לעבוד קשה מאוד כדי לשנות את הרושם הראשוני שעשה על המשקיעים ניתן לומר אף מעבר לכך, אל תנסה להיות מה שאתה לא, היה אתה עצמך ומצא את הדרך להבליט את יתרונותיך ואת התחומים בהם אתה חזק. אם תנסה להציג משהו אחר ממה שאתה לא תשכנע ולא יקבלו את ההצגה האישית שלך.

זכור כי יש לך הזדמנות אחת ליצור רושם ראשוני ולהציג את עצמך ואת הפרוייקט שלך ולכן עליך להכין היטב כדי שלא תחמיץ את ההזדמנות הזו. כדאי לקיים מספר חזרות ואפילו אם כבר עשית 30 פרזנטציות כדאי לך להתייחס גם להצגה ה - 31 כאל ההצגה הראשונה והמכריעה שכן עבור המשקיע וגם עבורך זהו בדיוק המצב.

כיצד להימנע מטעויות מכשילות במהלך הפרזנטציה:

1. הצג 15-20 שקפים לכל היותר, יש לך כחצי שעה להציג את הכל, הבא בחשבון כי אתה צריך להציג את הנקודות החשובות  והמרכזיות ואין לך מספיק זמן ליותר מזה.
2.  הגדר באופן ברור ותכליתי את הייחודיות העסקית שלך, אל תתעסק בהצגת כל הפינות הצדדיות הן לא מעניינות בשלב זה הכן הצגה קצרה עניינית וברורה שתספק אינפורמציה שתגרה את דמיונם של השומעים ותעניין אותם לשמוע עוד.
3. הצג את המודל העסקי בבהירות ובפשטות, הסבר בבירור איך עושים כאן את הכסף וכיצד מרוויחים אותו.
4. נתח בברור את המתחרים, סקור אותם, הבהר מה יתרונותיהם וחסרונותיהם, הבהר כיצד תתמודד איתם, אל תרמוז שהתחרות בשוק לא רצינית כי אתה טועה בדרך כלל והמשקיעים מעוניינים לראות שאתה מודע לתחרות, מתייחס אליה נכון ולא מתעלם ממנה.

 

 המרכז לתכנון עסקי כל הזכויות שמורות ©   1999-2011