הכנת תוכנית עסקית איננה תהליך של כתיבה. ההתייחסות הנכונה לשלב הכנת התוכנית העסקית הינה כאל שלב של בנייה. התהליך חייב להתחיל בבחינה מדוקדקת של כל הנושאים הקשורים למוצר/שירות, לשוק, לתהליכים העסקיים, למודל העסקי וכמובן לתחום הפיננסי. בסופו של התהליך תיכתב התוכנית ותציג את מה שנבנה בצורה שיווקית ומקצועית.
הכנת תוכנית עסקית לחברת סטרט אפ דומה להכנת תוכנית לחברות בעלות מחזורי מכירות אולם ישנם שינויים רבים לעומתם:
א. במקרים רבים נדרש להכין תוכנית עסקית לחברת סטרט אפ כשאין עדיין מוצר. במקרים אחרים יש פרוטוטיפ אך לא מעבר לכך ולכן נקודת ההתחלה של התוכנית שבונים הינה תיאורטית למדי.
ב. בחלק רב מהמקרים, הידע של היזמים בתחום המוצר/שירות שלהם לא מספק ויש צורך לגבות אותם בידע וכך נוצר מצב בו לעיתים מכין התוכנית העסקית מכיר את המוצר והשוק שלו יותר מאשר היזמים.
ג. אין נתונים פיננסיים היסטוריים ולכן יש שווי חברה רציני לא ניתן להצגה בתוכנית העסקית. בסופו של דבר שווי החברה נקבע באמצעות משא ומתן והוא מוגדר על ידי סכום הכסף שגויס והאחוזים שניתנו למשקיעים תמורתו.
ד. הנתונים המוכנסים לבניית התוכנית הפיננסית החזויה לא מגיעים כתוצאה מנסיון והיכרות אמיתית אלא באמצעות הערכות שנעשות על ידי היזמים וכותב התוכנית העסקית. את ההוצאות החזויות אנו יודעים להעריך באופן טוב למדי אולם תהליך ההכנסות החזוי מבוסס על תהליכים דומים שהיו בחברות אחרות (אם ניתן לקבל את המידע) ועל הערכות זהירות שלעיתים הקשר בינן לבין המציאות רחוק. מאידך, תוכנית הכנסות הנבנית האופן זהיר ופסימי לעיתים מהווה את הדרך היחידה להציג כיצד ניתן להרוויח ולהחזיר את ההשקעה.
בעיות נוספות הצצות במהלך הכנת תוכנית עסקית לחברת סטרט אפ:
א. בחלק גדול מהמקרים הצוות המוביל עדיין לא גובש ויש מחסור אמיתי באחד התחומים או יותר. לדוגמא, יזם המגיע מהתחום העסקי שלא מצא שותף טכנולוגי מתחום הפרויקט לא יוכל להתקדם ברוב המקרים אם לא ימצא את זה שישלים אותו בתחום הטכנולוגי. ובדומה לכך יזם המגיע מהתחום הטכני ואינו מנוסה בצדדים העסקיים עלול לעשות שגיאות רבות אם לא ידאג לגבות את עצמו באמצעות אדם בעל נסיון עסקי שיהיה שותף לתהליך היזמות.
ב. תחום הפטנטים אינו מטופל כהלכה במקרים רבים ולכן יש חשיבות רבה כי אותו אחד המכין את התוכנית העסקית יהיה בעל נסיון בתחום הפטנטים ויוכל להוביל את היזמים לכיוונים הנכונים גם בתחום זה.
ג. התחום המשפטי הינו אחד התחומים המוזנחים ביותר על ידי יזמים כיוון שהם אינם מודעים לחשיבותו ולהשפעתו האפשרית על החברה עד יומה האחרון לטוב או לרע. מסיבה זו יש חשיבות רבה כי למוביל התוכנית העסקית יהיה נסיון בתהליכים משפטיים של חברות סטרט אפ.
ד. רוב היזמים אינם מודעים לכך שכל צעד הנעשה על ידם קובע את המבנה המיסויי שייקבע לחברה ולבעלי המניות שלה על ידי רשויות המס במדינה. מסיבה זו נוצרות טעויות רבות כגון רישום לא נכון של נכסים (פטנטים ונכסים אחרים), בניית מבנה משפטי לא נכון של החברה, הכנסת בעלי מניות באופן לא נכון ועוד.
סיבות אלו ואחרות מבהירות כי ישנה חשיבות רבה לכך שמי שמכין את התוכנית העסקית יהיה בעל נסיון עסקי אמיתי כיזם בחברות סטרט אפ ולא אנליסט שסיים תואר שני במנהל עסקים ואיננו מנוסה בשטח שכן כך תרומת בעל הנסיון לתהליך תהיה בעלת ערך רב בהרבה גם מבחינת התהליכים העסקיים שייבנה והתוכנית שתיכתב וגם בסיוע בתהליכים חשובים לא פחות שיש צורך קריטי לטפל בהם בשלב הכנת תוכנית עסקית לחברת סטרט אפ.
