הכנה נכונה של תוכנית עסקית
תקציר: אחת הסיבות המרכזיות לכך שיזם מגיע למשקיעים עם תוכנית עסקית לא מקצועית הינה הכנה עצמית של התוכנית ללא הסתייעות באנשי מקצוע מנוסים.
יש להתייחס להכנת תוכנית עסקית ברצינות מרובה. המשקיעים אליהם אתם מגיעים רואים תוכניות עסקיות רבות מאוד ונפגשים עם פרויקטים ויזמים רבים. המשקיעים יודעים לזהות במהירות תוכנית עסקית שהוכנה באופן לא מספיק מקצועי, ללא בחינה אמיתית ומספקת ותוך מבט אחד או שניים יאמרו לך כי התוכנית הזו איננה שווה את הנייר שעליה נכתבה.
על היזם לבחון את היועץ שאליו הוא מגיע להכנת התוכנית העסקית על פי מספר קריטריונים ולא רק על פי המחיר. היזם שהפרמטר המרכזי בתהליך קבלת ההחלטה על היועץ שיכין את התוכנית העסקית יהיה המחיר עלול לשלם ביוקר על בחירתו המוטעית.
התהליך הנכון שבאמצעותו תוכן תוכנית עסקית מקצועית נדרש להיות בנוי ממספר שלבים:
א. שלב של פיתוח עסקי – שלב זה הינו הארוך והמשמעותי מכל שלבי הכנת התוכנית העסקית. תוך כדי שלב זה חשוב לנתח באופן מעמיק כל פרט הקשור להמצאה שלך. לצרכים הנפתרים באמצעותה ולתוכנית הפיתוח הנדרשת. אחר כך חשוב לנתח את השוק ואת התחרות ולבסוף יש לבנות את התהליכים העסקיים והאסטרטגיים וכמובן את המודלים העסקיים לפלחי השוק ולמוצרים השונים. לאחר מכן יש לבנות תוכנית פיננסית בה מביאים בחשבון את כלל ההוצאות, ההשקעות וההכנסות ובאמצעותה ניתן גם לדעת מה סכום הגיוס הנדרש וכמובן גם לבנות תוכנית עבודה להקמת הפרויקט והחברה וללוות את ההקמה בפועל תוך בחינת התהליך והבקרה על ההצמדות לתוכנית ולצרכים האמיתיים.
חשוב מאוד כי שלב זה יתקיים תוך שיתוף פעולה מלא בין היועץ והיזמים, תוך השתתפות פעילה של היזמים בתהליך ובהנחיה והובלה של היועץ העסקי. משך שלב זה הינו כחודש.
ב. בניית התוכנית הפיננסית –אחרי גמר הפיתוח העסקי, לוקחים את התהליך האסטרטגי שהוגדר והופכים אותו לתהליך פיננסי הכולל את כל ההוצאות ההשקעות וההכנסות. את התוכנית הפיננסית בונים על פי התוכנית האסטרטגית, בדרך זו אנו מקבלים תוכנית פיננסית המתבססת על התהליכים העסקיים שתכננו לאחר החשיבה המעמיקה שהביאה בחשבון את הפרטים הרבים ונעלמים אבים שפוצחו על ידי סיעור מוחות שהתבצע במהלך שלב הפיתוח העסקי.
ג. אחרי שבנינו את התהליך העסקי והפיננסי ואנו יודעים מה וכיצד אנחנו רוצים לעשות, זהו הזמן הנכון ביותר פשוט לכתוב את כל מה שבנינו ולהפוך את תהליך הפיתוח העסקי לתוכנית עסקית כתובה ומוגדרת.
ד. אחרי שאנו מסיימים את כתיבת התוכנית העסקית זהו הזמן הנכון ביותר לכתוב את תקציר המנהלים שישמש אותנו בעיקר להצגה הראשונית של הפרויקט לפני קביעת הפגישה הראשונית עם המשקיע
ה. חשוב כי תקציר המנהלים יהיה מסמך קצר בן עמוד אחד או שניים שיציג בקצרה ובאופן ממוקד ואטרקטיבי את הפרויקט והרעיון העסקי ויאיר באופן חד וברור את עוצמות הצוות, ההזדמנות העסקית ומעט על פוטנציאל השוק והמכירות. הכנת תקציר מנהלים ממוקד ונכון עשויה לגרום למשקיע לרצות להזמין אתכם להמשך הצגה ולכן יש לבנות את המסמך באופן רציני ומקצועי אף הוא.
