תקציר:בניית תוכנית עסקית אינה תהליך כתיבה. הגישה הנכונה להכנת תוכנית עסקית צריכה להיות כשלב של בנייה עסקית ואסטרטגית. תהליך ההכנה צריך להתחיל מבחינה מדוקדקת של הנושאים אשר קשורים למוצרים או לשירותים שהפרויקט מאפשר, לתהליך העסקי, למודלים העסקיים ולתהליכים הפיננסיים הקשורים לפרויקט. לאחר סיום התהליך נכתבת תוכנית עסקית המציגה את התהליכים שנבנו בצורה מקצועית ושיווקית.
הכנת התוכנית העסקית לחברת סטארט אפ סה"כ די דומה להכנת תוכנית עסקית לחברה בעלת מחזור מכירות אולם ישנם שינויים רבים בתוכנית עסקית לחברת סטארט אפ לעומת תוכנית עסקית לחברה בוגרת יותר:
א. לעיתים קרובות הכנת תוכנית עסקית לחברת סטארט אפ מבוצעת כשעדיין אין מוצר או שירות, לעיתים יש פרוטוטייפ אולם לא קיים שום דבר מעבר לכך ומסיבה זו נקודת המוצא של התוכנית העסקית הינה תיאורטית לעומת חברה בעלת מוצר קיים.
ב. יזמים רבים אינם מכירים מספיק את תחום היזמות שלהם והידע שלהם בתחום המוצרים שלהם אינו מספק והיועץ המכין את התוכנית העסקית נדרש לגלות ידע רב בתחום היזמות ולגבות אותם בידע זה. לעיתים נוצר מצב בו היועץ מכיר בסוף התהליך את השוק יותר טוב מהיזמים.
ג. בעת הכנת התוכנית העסקית אין נתונים פיננסיים היסטוריים ומסיבה זו קשה להגדיר את שווי החברה ולהציג אותו באופן מקצועי. בפועל, שווי החברה נקבע באמצעות משא ומתן וההגדרה שלו הינה באמצעות סכומי הכסף שגוייסו וכמות האחוזים שהועברו תמורת הכספים למשקיעים.
ד. הנתונים הפיננסיים המגדירים את התוכנית הפיננסית אינם מגיעים מנסיון אלא מהערכת אלו המשתתפים בהכנת התוכנית. את רמת ההוצאות אנו יודעים לחזות בדיוק יחסית טוב אולם את רמת ההכנסות אנו מעריכים לא על סמך הכנסות שהיו בשנה שעברה אלא על סמך בחינת מקרים דומים שהיו בחברות אחרות והערכות זהירות שהקשר בינן לבין המציאות לא תמיד ישיר אולם הן זהירות מאוד כך שיהיה ניתן לומר שהן ריאליות ואפשריות.
בעיות נוספות העולות תוך כדי הכנת תוכנית עסקית לחברת סטארט אפ:
א. בחלק מהחברות הצוות המוביל עדיין לא מגובש וישנו מחסור בכוח אדם מקצועי באחד התחומים או אף ביותר. לדוגמא, יזם אשר הגיע מהתחום העסקי ושלא מצא שותף טכני מתחום הטכנולוגיה של הפרויקט לא יצליח להתקדם כמעט תמיד אם לא ימצא את בעל המקצוע אשר ישלים אותו בתחום הטכנולוגי. או יזם אשר הגיע מהתחום הטכנולוגי ואינו מנוסה בצד העסקי עלול לשגות לעיתים קרובות אם לא יגבה את עצמו עם אדם בעל נסיון עסקי שיהיה שותף לתהליך היזמות.
ב. הפטנטים אינם מטופלים כהלכה במקרים רבים. לכן ישנה חשיבות רבה כי היועץ המכין את התוכנית העסקית יהיה בעל נסיון גם בתחום הפטנטים ויוכל תוך כדי תהליך הפיתוח העסקי להוביל את היזמים לכיוונים הנכונים גם בתחום הפטנטים.
ג. התחום המשפטי בדרך כלל מוזנח מאוד על ידי היזמים כיוון שהם לא מודעים לחשיבותו ולהשפעתו על החברה ועל בעלי המניות שלה עד יומה האחרון לטוב ולרע. לכן יש חשיבות כי היועץ הבונה את התוכנית העסקית יהיה מנוסה בתהליכים משפטיים של חברות סטארט אפ.
ד. היזמים לא מודעים לכך שכל צעד אשר הם עושים קובע מיידית ובאופן בלתי חוזר את המבנה המיסויי שייקבע לחברה ולבעלי מניותיה על ידי רשויות המס. שגיאות רבות נעשות בתחום זה כמו רישום לא נכון של פטנטים, הקמת מבנה משפטי לא מתאים לחברה, הכנסת בעלי מניות בצורה לא נכונה ועוד.
