תיעוד הממצאים במהלך פיתוח המיזם
יזמים רבים מגיעים אלי עם מיזמים בתחומים בהם יש צורך בביצוע ניסויים. מוצרים בתחום המכשור הרפואי, תוספי תזונה, חומרה שמבצעת פעילויות שונות ואחרים. הם ערים לצורך בפיתוח הטכנולוגי המדוייק והנכון, ברור להם הצורך בכתיבת תוכנית עסקית אולם אני רואה תופעה החוזרת על עצמה במקרים רבים. כשאני שואל אותם האם יש להם תיעוד מסודר של כל הניסויים שנעשו ושל תוצאות הפעילויות שנעשו בשטח אני מקבל תשובות שאינן מספקות. ברוב המקרים התיעוד חלקי ולא מקצועי והוא נעשה כלאחר יד ולא באופן שיאפשר הסקת מסקנות, הוא כמעט שלא מוזכר בתוכנית העסקית אלא במשפט או שניים ובוודאי שהוא לא מאפשר את הצגת התוצאות בפני משקיעים או אף חמור מכך בפני אנשי מקצוע המומחים בתחום המיזם.
חשוב להבין כי כשאתם מפתחים מיזם בתחומים אלו, בהם נדרש מכם תיעוד רציני של התוצאות שהתקבלו בניסויים בדיוק כפי שנדרשת מכם תוכנית עסקית טובה, אתם לא יכולים לסמוך על ההתלהבות של המשקיעים או של אנשי המקצוע איתם אתם נפגשים. הם ידרשו הוכחות שאכן מה שאתם אומרים קורה במציאות והוכחות אלו ניתנות להצגה רק במידה ואכן ביצעתם תיעוד רציני והוא חייב להיות מלא ומדוייק ולכלול את כל הפרטים הנדרשים וגם להיעשות באופן מקצועי כפי שנהוג לאסוף נתונים ולהציג אותם בפני אנשי מדע באופן המקובל בכל תחום (לעיתים יזמים חושבים שמספר תמונות מהוות תיעוד מספק אולם ברור שתמונות יכולות להיות רק חלק מהתיעוד וניתן אף להציג אחת או שתיים מהן בתוכנית העסקית אולם וחייבים שהתיעוד יכלול גם את הנתונים וגם את התוצאות והמסקנות המתקבלות מהתוצאות).
אחת הטענות שבדרך כלל אני שומע מדוע לא בוצע התיעוד של הניסויים הינה שהניסוי היה חלקי ושלא היה איש מקצוע שידריך את היזמים כיצד מתעדים, מה הנושאים החשובים וכיצד מציגים את החומר בתחום הרלבנטי ושהם לא חשבו שניסויים כל כך מוקדמים נדרשים להצגה או שיש להם השפעה כל שהיא על התוכנית העסקית ועל המשקיעים. אני תמיד אומר ליזמים שזו ממש לא סיבה רציונלית שכן כל ניסוי והוכחה שנעשו עשוי שלהשפיע על המשקיעים וכמובן שמסקנות מניסויים מוקדמים או מאוחרים יכולים להשפיע על המוצר, על תהליך הפיתוח וכמובן שגם על התוכנית העסקית, המודלים העסקיים ושאר הנושאים המופיעים בתוכנית העסקית. אני מסביר להם שכל אחד יכול לשבת היום באינטרנט, לאתר מספר דוחות תיעוד והצגה מקצועיים בתחום המיזם שלו וללמוד כיצד מתעדים וכיצד מציגים את התיעוד. גם אם איסוף הנתונים והצגתם בפני המשקיעים ואנשי המקצוע לאחר מכן לא יהיה ברמת ההצגה של פרופסור בעל נסיון של 30 שנה במחקר לא יקרה כלום כיוון שהנתונים קיימים ואף אחד גם לא מצפה לניתוחים ברמה כזו בשלב זה. כמובן שלאחר שיש לכם את האמצעים הנדרשים מצפים לעבודה המקצועית ביותר באמצעות אנשי מקצוע שיבצעו זאת תמורת שכר.
חשוב שיזמים יבינו כי אף משקיע לא ישקיע במיזם ואף איש מקצוע לא יתייחס אליהם רצינות אם לא יראה תוצאות אמיתיות ולא יוכיחו לו שמה שטוענים אכן עובד במציאות. חשוב גם להבין כי כמו שחושבים על דברים רבים במהלך הפיתוח מצופה מהיזם שיבין שכפי שהוא צריך לבנות תוכנית עסקית ולהציג אותה בפני המשקיעים וגורמים מקצועיים אחרים כך מצפים שהוא יאסוף באופן מקצועי את הנתונים, יתעד אותם, לינתח אותם באופן מקצועי (גם אם לא ברמת אנשי מקצוע מנוסים) ויציג אותם באופן ברור ומספק.
ליצירת קשר בנושא פיתוח עסקי, כתיבת תוכנית עסקית או יעוץ עסקי
אייל כוכבא
050-9375123
eyal@business-plan.co.il
המרכז לתכנון עסקי כל הזכויות שמורות © 1999-2018