תוכנית עסקית מתעדכנת
תוכנית עסקית הינו מסמך המציג בפני כל מי שאנו רוצים את המיזם או החברה שלנו. התוכנית העסקית הינה בבואה של התהליכים העסקיים והפיננסיים וכמובן גם של הטכנולוגיה שלנו וכל שאר הנושאים המרכיבים את המיזם או החברה שלנו. בעת בניית תוכנית עסקית המיזם מצוי במצב מסויים והתוכנית העסקית בעצם מצלמת את תמונת המצב כפי שהיא נראית באותו רגע. אמנם התוכנית העסקית מגדירה גם את התהליך קדימה למספר שנים אולם היא נבנית בהתאם לתמונת העולם הקיימת בעת ההכנה שלה ובהתאם למציאות כפי שהיא נתפשת על ידי היזמים ואנשי המקצוע המכינים את התוכנית העסקית בעת ההכנה.
ככל שהמיזם מתקדם והמציאות העסקית משתנה, תמונת המציאות כפי שהיתה בעת הכנת התוכנית העסקית משתנית והתוכנית העסקית מתחילה לא להתאים למציאות החדשה. אחת השאלות שאני נשאל מה עושים במקרה כזה הרי יש צורך להציג את התוכנית העסקית כל הזמן ולא רק בנקודת הזמן בה בנינו אותה. עוד שואלים בעת הכנת התוכנית העסקית האם אפשר לעדכן אותה כך שתתאים למצבים החדשים והמשתנים של המיזם והחברה.
התשובה לשאלות אלו הינה שלא רק שאפשר לעדכן את התוכנית העסקית בעת שהמצב משתנה אלא שיש צורך לעדכן אותה ולהתאים אותה בכל פעם שיש שינוי מהותי שמשנה את המצב והתמונה הכוללת. מסיבה זו יש חשיבות רבה לכך שהגוף המקצועי אשר בונה את התוכנית העסקית מלכתחילה יבנה אותה באופן שיאפשר את עדכונה בקלות ובמהירות ולא יצריך השכלה מיוחדת או כישורים ייחודיים לכך. חשוב שמבנה התוכנית העסקית יאפשר להכניס לתוכו קטעים חדשים בקלות רבה וכמובן שתהיה אפשרות פשוטה לעדכן את המלל. כדאי מאוד שהקובץ שעליו תיכתב התוכנית העסקית יהיה קובץ word ולא PDF כמקובל על ידי חברות רבות העוסקות בבניית תוכניות עסקיות. כמובן שלאחר עדכון התוכנית העסקית ניתן להעביר אותה לפורמט PDF שהוא הפורמט שאותו רצוי להעביר כששולחים את התוכנית העסקית למי שמתעניין במיזם או לכל גורם המקבל את קובץ התוכנית העסקית. כמו כן יש חשיבות רבה לכך שהתוכנית הפיננסית תיבנה באמצעות קבצים שניתן לעדכנם בפשטות ובמהירות גם בלי להיות מומחה גדול באקסל.
חשוב שאחד היזמים ייקח על עצמו את הטיפול בתוכנית העסקית. הוא יהיה היזם שיעדכן את התוכנית העסקית בעת שיהיה צורך בכך, הוא יהיה זה אשר יעדכן את קבצי האקסל של התוכנית הפיננסית ולאחר מכן יעביר את העדכונים הרלוונטיים מקבצים אלו לתוכנית העסקית הכתובה בקובץ ה - word. כמובן שבמידה ויש שינוי גדול ומשמעותי בתהליכים העסקיים והאסטרטגיים של המיזם, או שיש שינוי כיוון מהותי בכיוון ההתקדמות של המיזם רצוי מאוד שהעדכון יבוצע על ידי אדם מנוסה בבניית תוכניות עסקיות ובדרך כלל עדיף שהמומחה שייבחר לביצוע העדכון יהיה אותו אדם שבנה את התוכנית העסקית.
כפי שכבר הגדרנו תוכנית עסקית היא מסמך נושם ולכן יש לנהוג איתה באופן זה ולשמור על עדכניות ותוכן נכון בכל רגע נתון.
ליצירת קשר בנושא פיתוח עסקי, כתיבת תוכנית עסקית או יעוץ עסקי
אייל כוכבא
050-9375123
eyal@business-plan.co.il
המרכז לתכנון עסקי כל הזכויות שמורות © 1999-2013