הצדדים הפחות אהובים בסטארט אפ שלכם
כולם מדברים על הצדדים המושכים והאהובים על ידי כל יזם כמו פיתוח המוצר, האפליקציה, אתר אינטרנט או השרות שאתם נותנים. מדברים הרבה על כתיבת תוכנית עסקית, שיווק המיזם, כמות משתמשים וגולשים, משקיעים, גיוס כספים...אבל יש מספר צדדים שפחות מדברים עליהם כיוון שהם משעממים, מציקים וממש לא מובילים אתכם לכיוון החזון שלכם ולכיוון הגשמת תוכנית עסקית מצליחה ובודאי שאתם לא מרגישים שההתעסקות בנושאים אלו תהיה זו שתקדם אתכם לכיוון סיום סבב ההשקעה שאתם כל כך רוצים לעשות.
מדובר על הצדדים האדמיניסטרטיביים והפיננסיים של חברת הסטארט אפ שלכם ועל הניהול השוטף והיומיומי. עניינים ונושאים שלא מופיעים בשום תוכנית עסקית או תוכנית עבודה ובמקרה שמשהו מהם מוזכר הוא מוזכר כמטלת אגב שלא כל כך חשובה לביצוע...אבל מי שיזניח נושאים אלו עלול לשלם מחיר כבד מנשוא...
מהם הנושאים הללו ?
רישום כלל ההוצאות ואיסוף החשבוניות, בחברות רבות העניין הזה מוזנח למרות שהוא חשוב מאוד. טיפול בכל נושא ההפרשות לעובדים והעברתם לגופים הרלבנטיים אם אלו שלטונות המס ואם אלו קופות פנסיה ואחרות. טיפול בשכר העובדים ובזכויותיהם הסוציאליות...מישהו צריך לעשות זאת וכיוון שבשלבים המוקדמים אין לכם מזכירה שאפשר להטיל עליה את כל הנושאים הללו או עובד אחר שמיועד לבצע זאת, עליכם לבצע אותם בעצמכם ולהתייחס אליהם באופן רציני ביותר כאילו זו משימה שהמיזם שלכם תלוי בה.
ניהול תזרים מזומנים של הסטארט אפ שלכם. אחת השגיאות החמורות של כל יזם או מנהל היא התעלמות ממצב תזרים המזומנים ולא מדובר רק על מצב חשבון הבנק ברגע זה אלא מה יהיה מצבו בעוד שבוע, חודש חודשיים או יותר מכך. חלק גדול מהיזמים אינו מנהל את תזרים המזומנים שלו באופן מסודר בעיקר כאשר הוא קרוב לגיוס שבוצע והוא חי באשליה כאילו יש לו המון כסף. חשוב שכל יזם ידע שסטארט אפ נמצא באופן תמידי במחסור כספי וגם אם תקופה מסוימת יש לו יתרה גבוהה בחשבון הבנק זו אשליה אופטית...זה לא נובע מהון עצמי גבוה אלא מהצטברות מזומנים שכבר מיועדים למטרה מסוימת אך עדיין לא נשלחו ליעדם. חשוב שהיזמים יבינו שלכל שקל או דולר שיש להם בחשבון יש יעד שגודלו בין 1 ל 1.5 מגובה הסכום ולכן הוא תמיד במחסור. על כל יזם לדעת לתכנן את הוצאותיו הקרובות לחודשים הקרובים לא על בסיס מה שיש לו בחשבון אלא על בסיס תוכנית עסקית שנבנתה בצמצום ובהקפדה. ועליו לזכור שהכסף העודף שמצוי עכשיו בחשבון נמצא שם רק למשמרת ואי אפשר להשתמש בו שלא בזמן שהוגדר בתוכנית העסקית ושלא למטרות שאליהן הוא מיועד להגיע.
בתחילת חיי חברת סטארט אפ כשאין כסף וגם אין הצדקה להחזיק צוות שלם של עובדים, אין מנהל אדמיניסטרטיבי, אין מנהל כספים (בדרך כלל בשלבים אלו אין אפילו מנהלת חשבונות...), אין מנהל כוח אדם וכל התפקידים שלהם נופלים על כתפי היזם שכל מה שהוא רוצה זה לקדם תוכנית עסקית שתוביל אותו לשלב הבא ולא להתעסק בניירת "מעצבנת ומשעממת"...
חשוב שכל יזם יבין את התמונה הכוללת של ניהול עסק, ילמד ויבצע את כל המטלות הנדרשות למרות שאינן מצויות בתוכנית העסקית של הסטארט אפ שלו גם אם הוא לא נהנה מהן וגם אם לא מושך אותו להתעסק בהן.
ליצירת קשר בנושא פיתוח עסקי, כתיבת תוכנית עסקית או יעוץ עסקי
אייל כוכבא
050-9375123
eyal@business-plan.co.il
המרכז לתכנון עסקי כל הזכויות שמורות © 1999-2020