סדר בסטארט אפ
יזמים רבים מגיעים אלי כדי שאבנה להם תוכנית עסקית. במהלך הפיתוח העסקי שאני עושה איתם לצורך בניית האסטרטגיה שבעקבותיה נבנה את התוכנית העסקית אנחנו עובדים ביחד על מספר נושאים חשובים שבלעדיהם הם יתקשו להתקדם כמו שהם אמורים להתקדם. וכמובן שגם יתקשו להצליח לגייס את הגיוס הראשון. אחת הבעיות שמיזמים רבים מתמודדים איתם בתחילת הדרך היא חלוקת העבודה הנכונה בין היזמים השונים. יש מצבים בהם ברור לגמרי מהו תפקידו של כל יזם שכן אחד מהיזמים הוא המומחה הטכנולוגי, האחר מומחה בתחום השיווק והשלישי מומחה בתחום הניהול והכספים. אולם יש מצבים בהם החלוקה לא טבעית לגמרי. יתרה מכך, יש מצבים בהם החלוקה הגיונית וטבעית אך ישנם יזמים שמתעקשים לעסוק בכל דבר ואינם מסוגלים ככה סתם להניח למישהו אחר לבצע לבדו משימות מסוימות והם מוכרחים להתערב בכל דבר שמבוצע...
די מהר וכבר בתחילת הפעילות חשוב שתהיה חלוקת תפקידים מוגדרת בין היזמים השונים והגדרה טובה מהו תחום האחריות של כל אחד מהם. חשוב גם שכל יזם ייתן לשותפיו לבצע את המטלות המצויות בתחומי אחריותו בצורה עצמאית ולא יתחיל להתערב בתחומים שאינם שלו. מאידך, חשוב שהיזמים יידעו זה את זה ויתייעצו זה עם זה לגבי התהליכים שהם עוברים כך שכולם ידעו מה קורא ולא יהיה נתק בין היזמים.
בדרך כלל לפני שבונים תוכנית עסקית ומתחילים בפיתוח הטכני של המיזם יש עדיין בלבול ואי בהירות בחלוקת התפקידים ובשלב מסוים תוך כדי הכנת התוכנית העסקית מבינים שיש צורך בסדר ובחלוקת עבודה. לאחר שמבצעים אותה מגלים שהדברים מתקדמים מהר יותר וטוב יותר.
לא מספיק שתהיה חלוקת עבודה נכונה בין היזמים אלא יש חשיבות גם לעבוד בצורה מסודרת ונכונה. אני פוגש קבוצות לא מעטות של יזמים שביצעו חלוקת עבודה ביניהם ושכבר בנו לסטארט אפ שלהם תוכנית עסקית או שהם מצויים בתהליך בניית התוכנית העסקית, אולם הם עובדים בצורה לא מאורגנת ולא מסודרת. לעיתים, אפילו אינם מקיימים פגישה שבועית בה הם מעדכנים זה את זה, מתעדכנים ומתייעצים. אני מציע לכל יזם או קבוצת יזמים לבנות לעצמם תוכנית עבודה מסודרת על בסיס התוכנית העסקית שלהם ולעבוד על פיה. חשוב להבין כי בחברת סטארט אפ מצד אחד עליכם להיות גמישים ופתוחים ולדעת לשנות את הכיוון כשיש צורך בכך אולם את העבודה יש לעשות באופן הכי מאורגן ומסודר By the book...
מהי תוכנית עבודה ? חשוב להבין כי יש הבדל מהותי בין תוכנית עסקית לתוכנית עבודה. תוכנית עסקית הינה מסמך אסטרטגי שיווקי המגדיר את היעדים והתהליכים הטכנולוגיים, עסקיים שיווקיים ופיננסיים שעל המיזם שלכם לעבור בזמן שאליו מכוונת אותה תוכנית עסקית. תוכנית העבודה לעומת זאת הינה מסמך עבודה שאמור לפרט את כל הפעולות שיש לבצע בתקופת הזמן המוגדרת בתוכנית העבודה. הפעילויות התוכנית העבודה נחלקות על פי לוחות זמנים וממלאי תפקידים כך שניתן לבצע מעקב מסודר לגבי התקדמות תוכנית העבודה ובמידה ובניתם אותה באופן הנכון יש סיכוי גבוה שתשיגו את היעדים שלכם בזמן ובאופן טוב. יזמים רבים עובדים ללא תוכנית עבודה ולכן הם מפספסים נושאים חשובים, לא עומדים בזמנים ולא מצליחים להשיג את היעדים שלהם בצורה טובה ונכונה.
לכן, מומלץ מאוד לכל צוות יזמות לחלק ביניהם את העבודה ואת תחומי האחריות ואחר כך לבנות לעצמם תוכנית עבודה ולבקר את הוצאתה לפועל באופן שוטף ורציף כדי לוודא שהמיזם מתקדם בכיוון הנכון ויעדי התוכנית העסקית יושגו בצורה טובה בעזרתה של תוכנית העבודה.
ליצירת קשר בנושא פיתוח עסקי, כתיבת תוכנית עסקית או יעוץ עסקי
אייל כוכבא
050-9375123
eyal@business-plan.co.il
המרכז לתכנון עסקי כל הזכויות שמורות 1999-2019 ©