הגדרת תפקידים וחלוקת עבודה בסטארט אפ
מיזמים רבים קמים על ידי קבוצה של 2-3 ולעיתים אף ארבעה יזמים. במקרים רבים כולם מאותו תחום ובמקרים אחרים חלקם אנשי טכנולוגיה והאחרים אנשי עסקים או כאלו שאין להם נסיון עסקי רב. בדרך כלל בתחילת הדרך יש התלהבות רבה וכולם משקיעים את רוב מרצם וזמנם במיזם. בשלבים הללו בדרך כלל המיזם מתקדם כמו עדר בלי רועה. אין מישהו אחד שמנהל את התהליך וכל אחד עושה את מה שנראה לו הכי נכון. הישיבות מתנהלות תוך כדי שיחות ערות כשכל אחד מנסה למשוך לכיוון שנראה לו והמיזם מתקדם לאיטו ללא תוכנית עסקית וללא תוכנית כל שהיא. שני דברים שכל מיזם נדרש לעשות די בתחילת הדרך והם:
- חלוקת תפקידים בין כל היזמים ואנשי הצוות הנוספים במידה ויש כאלו.
- בניית תוכנית עבודה על פי תוכנית עסקית שהיזם הראשי כתב לעצמו והגדיר ופעילות על פי תוכנית העבודה שקבעתם לעצמכם.
כיצד מחלקים תפקידים ? מי צריך להיות המנכ"ל ? כיצד נכון להגדיר מה יהיה תפקידו של כל אחד מהיזמים ? איך עושים זאת בלי להעליב אף אחד ?
התשובות לשאלות אלו נמצאות אצלכם. הדרך להגדיר בצורה הטובה ביותר את בעלי התפקידים היא לנסות ולמחוק את האגו בשלב הזה. להגדיר את התפקידים הנדרשים לתקופה של השנה הקרובה ולבחון את התאמתו של כל אחד לתפקיד על פי היכולות והנסיון המקצועי ועל פי התכונות האישיות שלו. בדרך כלל הקושי הגדול ביותר להתגבר על האגו הוא בעת הגדרת המנכ"ל. יש מקרים רבים בהם כל אחד מהיזמים בטוח שהוא האדם הנכון והמתאים ביותר להיות המנכ"ל, להגדיר תוכנית עסקית ותוכנית עבודה ולהוביל את הצוות לאורם.
חשוב להבין שבמירב המיזמים כאן בישראל המנכ"ל בשלב הראשון יהיה היזם הראשי שהגה את המיזם, הוא מגדיר תוכנית עסקית ראשונית והוא בעל החזון אלא אם ברור לגמרי שהוא לא מתאים לכך ויש מישהו אחר בצוות שבברור מתאים לנהל ולהוביל את הצוות והמיזם.
בדרך כלל בשלבים הראשונים יש שלושה תחומים עיקריים בהם נכון להתרכז. התחום האחד הוא כמובן טכנולוגי. התחום השני הוא שיווקי והשלישי הינו התחום העסקי ניהולי פיננסי שבשלבים ראשוניים אלו אני מכליל אותם יחד.
האדם שנכון יהיה לבחור כמנכ"ל הינו זה שיש לו את מירב הכישורים המתאימים כמו נסיון עסקי רב ככל שניתן, יכולת ניהול צוות, הבנה בתחומים משפטיים שיש להם חשיבות רבה כבר בתחילת הדרך, יכולת ניהול מו"מ, כריזמה, יכולת להוציא לפועל, יכולת לתכנן ולבצע...כמובן שהוא יהיה זה שיבנה תוכנית עסקית ואחר כך יוביל את בניית תוכנית העבודה וינהל את תהליך הוצאתה לפועל.
האדם שנכון לבחור לניהול התחום הטכנולוגי נדרש להיות איש מקצוע מעולה בתחום הרלבנטי ובעל יכולות בניית תוכנית פיתוח, ניהול הפיתוח, ניהול צוות פיתוח...הוא זה שיבנה את תוכנית הפיתוח על פי מה שיוגדר באותה תוכנית עסקית שבנה המנכ"ל ויקדם את הפיתוח הטכני על פיה.
האדם שנכון לבחור לצורך ניהול התחום השיווקי נדרש להבין שיווק, להיות מנוסה בתחום השיווק הרלבנטי למיזם שלכם וכמובן שהוא יהיה זה שיביא בשלב הראשון את הספקים והלקוחות הראשונים, הוא יהיה זה שישב עם חברות שיווק או שיבצע בעצמו מהלכים שיווקיים במידה ועדיין אין כסף במיזם...
חשוב להבין שמה שמוגדר כאן כנסיון נדרש ותכונות נדרשות לתפקיד לא קורה בדרך כלל במציאות. ולכן כשאתם בוחרים את התפקידים ומגדירים מי יעשה מה, עליכם לנסות להגדיר הכי טוב את הדרישות מהתפקיד והתכונות הרצויות ולבחור את האדם הקרוב ביותר לדרישות אלו מבין אנשי הצוות.
אם אתם רוצים להצליח ולהתקדם בצורה מהירה, נכונה וטובה ולהצליח להפוך את הרעיון שלכם לסטארט אפ מצליח עליכם לחלק תפקידים מוקדם ככל האפשר, לבנות תוכנית עסקית אפילו בעצמכם, לבנות תוכנית עבודה ותוכנית פיתוח המתבססות על התוכנית העסקית ולהתנהל באופן מסודר ונכון כפי שצריך לנהל חברה ולא כעדר המתקדם ללא רועה.
ליצירת קשר בנושא פיתוח עסקי, כתיבת תוכנית עסקית או יעוץ עסקי
אייל כוכבא
050-9375123
eyal@business-plan.co.il
המרכז לתכנון עסקי כל הזכויות שמורות © 1999-2018